Present: Peter Edmondson, Dany Tresmontan, Heather Norman, Rita Hawcock, Tony Hawcock, Christine Thiebot, Gisele Bouysse, Alain Comencini, Lesley Lewis, David Lewis, Doug Craig, Francine Xavier, Margaret Whiting.

Apologies: Helen Wells, Valerie Simonet, Bernard Bonnavaud, Dominique Bonnavaud, Robert Douglas, Hilary Douglas, Joelle Comencini, Noelle Monier, Ferenc Monier, Alan Whitten, Mike Howarth, Olivia Delahaye, Lesley Bryan, Gordon Williams, Sue Williams, Margaret Grainger, Tony Grainger, Christine Moshy, Sandy Millar, Dusty Millar.

The meeting was held at the Centre Alain-Gouzes in Bourganeuf and opened at 14.15.

Peter read the Rapport Morale, which was accepted unanimously by the members present. Dany presented the Treasurer's report. She gave further details of the exact items included on each line of expenditure. Various materials includes a printer, and crockery which will be used regularly for our events. Reparation materiel was to repair the computer at Morterolles, which was not working properly. Livres was to purchase some books, and Dany can provide the list on request.

At the end of the year we had 825 Euros in the bank, and as of 5 th March we have 791.86, following income and expense on Burns night and costs such as our annual insurance. Our funds are more than sufficient to cover our fixed costs. We discussed the fact that members pay discounted entry fees to our events, and that we need to encourage non- members to attend, and possibly join, as we need new input.

The Treasurer's report was  accepted unanimously by the members present. Annual fees: we agreed to maintain the current charge of 12 Euros for a single person, 20 Euros for a family. Francine suggested we look at offering a group membership for Lycees or other educational institutions or possibly retirement homes. Peter said that we had tried various projects with schools but none had taken off. The meeting agreed that setting a group fee was a good idea but that we would do it as and when we made contact with interested parties. Alain suggested we contact some local English teachers to see if their pupils would be interested.

Election of officers for the year 2020 and 2021.Peter Edmondson, Dany Tresmontan, Helen Wells, Bernard Bonnavaud and Heather Norman are willing to continue to serve on the committee. The meeting unanimously agreed to this.

Tracy Lake and Sandy Kirk no longer wish to serve on the committee, though they are willing to help out at events. The meeting thanked them for their invaluable help with numerous events in the past.

Several other members have asked to join the committee: Gisele Bouysse, Doug Craig, Alan Whitten and Gordon Williams. They were proposed, seconded, and unanimously accepted.
It is not clear if Bev wishes to continue on the committee, but she can be co opted at a later date if she wishes to rejoin.

The meeting expressed thanks for her and Sue Williams hard work at the Burns night supper. Any other business Peter said that some of the events involve a lot of work for the committee members, but at the Singalong we had used a traiteur.

We discussed the fact that the library at Morterolles is very quiet, though we need to maintain it if only as a storage area. We discussed the shortage of volunteers to help at the library, particularly on Wednesdays. Lesley Lewis volunteered to help at Morterolles, and Margaret Whiting volunteered to help on Wednesdays at Bourganeuf. Peter said that Lesley Bryan would help at Bourganeuf on Wednesdays.

Lesley Lewis has some spare books which she can donate. Margaret offered to bring books which were not required at La Souterraine library, and this was accepted on condition that she vet them first. Our shelves are overflowing at the moment, but we would welcome some newer books.

There was some discussion of whether we should continue offering members discounted entry to all events, or whether we should offer one free entry per year. We agreed to continue with the discounted entries as it seems to work well. Certain events, such as the bird watching, are free to everyone.

A provisional schedule of events is

26 April bird watching visit to Les Landes
June 22 (?) Afternoon tea November
19(?) Beaujolais Nouveau

On behalf of Sylvie, Dany proposed a visit to the National Archives in Gueret, as we have been invited by the Chief Archivist.
Francine suggested we include humorous readings about wine at the Beaujolais nouveau night. Margaret Whiting suggested another computer workshop, and Peter said he would speak to Gordon about it. The meeting closed with refreshments at 16.15.

Heather Norman

Secretary

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Minutes of the Annual General Meeting 2020 

Excuses: Helen Wells, Valerie Simonet, Bernard Bonnavaud, Dominique Bonnavaud, Robert Douglas, Hilary Douglas, Joelle Comencini, Noelle Monier, Ferenc Monier, Alan Whitten, Mike Howarth, Olivia Delahaye, Lesley Bryan, Gordon Williams, Sue Williams, Margaret Grainger, Tony Grainger, Christine Moshy, Sandy Millar, Dusty Millar.

La rencontre s'est tenue au Centre Alain-Gouzes de Bourganeuf et s'est ouverte à 14h15. Peter a lu le rapport moral, qui a été accepté à l'unanimité par les membres présents. Dany a présente le rapport du trésorier. Elle a donné plus de détails sur les postes exacts inclus sur
chaque ligne de dépenses. Divers matériaux incluent une imprimante et de la vaisselle qui sera utilisée régulièrement pour nos événements. Le matériel de réparation est la reparation de l'ordinateur de Morterolles, qui ne fonctionnait pas correctement. On a achete des livres, et Dany peut fournir la liste sur demande.
À la fin de l'année, nous avions 825 euros en banque. Le 5 mars la solde etait 791.86, suite a Burns night, et des paiments incompressibles (assurance annuelle). Nos fonds sont plus que suffisants pour couvrir nos frais fixes. Nous avons toujours des fonds suffisants. Nous avons discuté du fait que les membres paient des frais d'entrée réduits à nos événements, et que nous devons encourager les non-membres à assister, et éventuellement à nous rejoindre, car nous avons besoin de nouvelles contributionset de nouvelles idees. Le rapport du trésorier a été accepté à l'unanimité des membresprésents.Frais annuels: nous avons convenu de maintenir la charge actuelle de 12 euros pour unepersonne seule, 20 euros pour une famille.
Francine a suggéré offrir une adhésion de groupepour les lycées ou d'autres établissements d'enseignement ou éventuellement des maisons deretraite. Peter a dit que nous avions essayé divers projets avec des écoles mais qu'aucunn'avait décollé. La réunion a convenu que la fixation d'un tarif de groupe était une bonne idée mais que nous le ferions au fur et à mesure que nous prendrions contact avec les parties intéressées. Alain a suggéré que nous contactions des professeurs d'anglais locaux pour voir sileurs élèves seraient intéressés.
Election des officiers pour les années 2020 et 2021. Peter Edmondson, Dany Tresmontan, Helen Wells, Bernard Bonnavaud et Heather Norman sont prêts à continuer de siéger au comité.
La réunion à l'unanimité a accepté cela. Tracy Lake et Sandy Kirk ne souhaitent plus faire partie du comité, bien qu'elles soient prêtes à aider lors d'événements. La réunion les a remerciés pour leur aide inestimable lors de nombreux événements dans le passé. Plusieurs autres membres ont demandé à rejoindre le comité: Gisele Bouysse, Doug Craig, Alan Whitten et Gordon Williams. Ils ont été proposés, appuyés et acceptés à l'unanimité.
Il n'est pas clair si Bev souhaite continuer à siéger au comité, mais elle peut être cooptée à une date ultérieure si elle souhaite se réinscrire. La réunion a exprimé ses remerciements a Bev et Sue Williams pour leur travail acharné au souper Burns.

Tout autre affaire Peter a dit que certains événements impliquent beaucoup de travail pour les membres du comité, mais au Singalong nous avons engage un traiteur.
Nous avons discuté du fait que la bibliothèque de Morterolles est très calme, bien que nous devions la maintenir, ne serait-ce que comme espace de stockage. Nous avons discuté de la pénurie de bénévoles pour aider à la bibliothèque, en particulier le mercredi. Lesley Lewis s'est portée volontaire pour aider à Morterolles et Margaret Whiting s'est portée volontaire pour aider le mercredi à Bourganeuf. Peter a dit que Lesley Bryan aiderait à Bourganeuf le mercredi. Lesley Lewis a des livres de rechange qu'elle peut donner. Margaret a proposé d'apporter des livres qui n'étaient pas nécessaires à la bibliothèque de La Souterraine, ce qui a été accepté à condition qu'elle les examine d'abord.
Nos étagères débordent en ce moment, mais nous accueillerions avec plaisir de nouveaux livres.
Il y a eu une discussion sur la question de savoir si nous devrions continuer d'offrir aux membres une entrée à prix réduit pour tous les événements, ou si nous devrions offrir une entrée gratuite par an. Nous avons convenu de continuer avec les entrées à prix réduit car cela semble bien fonctionner. Certains événements, comme l'observation des oiseaux, sont gratuits pour tous.