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OPEN DOOR
Association Loi 1901
STATUTES
Article 1 - Name
An association governed by the law of 1 July 1901 and the decree of 16
August 1901 is hereby created between the members of the present statutes, under the name of "Open Door".
Article 2 - Objectives
The objectives of the association are
- to promote cultural exchanges between French and foreign peoples,
- to promote integration, the sharing of cultures and leisure
activities,
- to listen to information and make it available to residents and
visitors of the region,
- to network with other associations,
- to run an English language library for the general public.
However, the association is not intended to replace other organisations
with the same objectives.
Article 3 - Registered office and duration
The registered office is located at the town hall of
Saint-Pardoux-Morterolles (23400). It may be transferred elsewhere by decision of the Board of Directors and after
ratification by the General Assembly. The association is created for an unlimited duration.
Article 4 - Members
The Association shall be composed of active members who participate in
its activities and who pay an annual subscription, the amount of which may be reviewed at the
General Assembly.
Any membership of the association must be approved by the Board of
Directors who will take the decision and place the members in the appropriate category.
Membership may be terminated by :
- resignation,
- death,
- or expulsion by the Board of Directors for non-payment of the
membership fee or for serious misconduct by the member concerned in the activities of the
association. In the latter case, the member must be invited beforehand by registered letter to appear before
the Board of Directors in order to provide explanations.
Article 5 - Resources
The resources of the association include:
- the amount of the subscriptions paid by its members,
- any subsidies from the European Union, the State, local authorities
(regions, departments,
communities of communes, cantons, communes) and their public
institutions.
- the proceeds from activities proposed by the association in pursuit
of its objectives,
- donations from financial partners and, more generally, from partners
with any other legal status.
Article 6 - Liability
The actions of the Association shall relate only to commitments made in
its name. None of its members may benefit personally.
Article 7 - Board of Directors
The association is administered by a Board of Directors composed of a
President and 3 to 11 other members. They are elected by the General Assembly for a two-year term.
Outgoing members are eligible for re-election. In the event of a vacancy, the Board of
Directors provides a temporary replacement for the remaining term of office. All administrative
functions are voluntary.
The Board of Directors shall elect the Bureau from among its members
for a term of office of one year. Outgoing members are eligible for re-election. The Board consists
of a president, a vice-president, a secretary, a treasurer and, if necessary, an assistant
secretary and an assistant treasurer. The mayor of the municipality is an honorary member of the Board.
The Board of Directors meets at least twice a year, at the initiative
of the President or at the request of one third of its members, to deliberate on all matters concerning
the association. Its decisions are taken by an absolute majority and a quorum of at least three members.
In the event of a tie, the President shall have the casting vote.
Article 8 - Functions and powers
The President shall chair the meetings of the Board of Directors and
the General Assemblies and shall organise their discussions and work. He/she shall be the
recipient of all communications concerning the association. He/she shall have the power to sign on
behalf of the Association and to conduct all financial transactions for which the Treasurer has prior
authority. He/she shall decide on meetings of the Board of Directors and of the General Meetings.
The vice-president assists the president and replaces him/her in
meetings in case of absence.
The secretary draws up the minutes of the meetings of the Board of
Directors and of the general assemblies. He/she drafts the invitations to meetings and all
correspondence in general. He/she is authorised to sign all non-accounting administrative documents in the
event of the President's absence.
The treasurer is responsible for all matters concerning the financial
management of the association, under the control of the president. He/she is responsible for the
accurate recording of the movement of funds and provides a financial report to the Annual General Meeting.
He/she is the accounting officer for the sums entrusted to him/her.
Article 9 - Ordinary General Assembly
The Ordinary General Assembly shall bring together all members who have
paid their membership fees.
It shall meet in ordinary session at least once a year, on the day
fixed by the Bureau or the Board of Directors and convened by the President. Notice of meetings and the
agenda shall be given in writing at least 15 days in advance.
Only the items on the agenda shall be dealt with at the ordinary
General Assembly. The General Meeting shall decide on the minutes of the previous meeting
and on the President's moral and activity reports for the previous financial year. It decides
on the discharge to be granted to the treasurer after justification of his annual accounts. It defines
and adopts the orientations of the association. It elects the members of the Board of Directors every two
years.
Decisions are taken by an absolute majority, the President having a
casting vote in the event of a tie.During the same meeting, a member may only hold a delegation of power
from one person.
Article 10 - Extraordinary General Meeting
The Extraordinary General Assembly shall be competent to amend the
Statutes, decide on the dissolution or merger of the Association. The Extraordinary General
Assembly shall be convened and held under the same conditions as the Ordinary General Assembly.
Decisions are taken by a qualified majority of 2/3 of the votes of the members present or
represented by delegation.
Article 11 - Accounts
The accounts kept by the Treasurer shall be audited each year by two
auditors. They are elected for one year by the Annual General Meeting and may be re-elected. They may
not hold any position on the Board of Directors. They must present a report on their audit to
the General Assembly.
Article 12 - Rules of Procedure
Rules of procedure may be established by the Board of Directors and
must be approved by the Ordinary General Meeting. They shall be binding on all members of the
association.
Article 13 - Dissolution
Dissolution shall be pronounced by the Extraordinary General Assembly
which shall appoint a liquidator. The assets will be devolved in accordance with Article 9 of
the law of 1 July 1901 to an association pursuing the same goal. The dissolution will be notified to
the prefecture of the
department.
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OPEN DOOR
Association Loi 1901
STATUTS
Article 1 – Dénomination
Il est créé entre les adhérents aux
présents statuts une association régie par la loi
du 1 er juillet
1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour
dénomination « Open
Door ».
Article 2 – Objectifs
Les objectifs de l’association sont :
- promouvoir les échanges culturels entre les peuples
français et étrangers,
- promouvoir l’intégration, le partage des
cultures et des loisirs,
- être à l’écoute des
informations pour les mettre à la disposition des
résidents et des visiteurs de la région,
- se mettre en réseau avec d’autres associations,
- gérer une bibliothèque de langue anglaise pour
tout public.
Toutefois, l’association n’est pas
destinée à remplacer d’autres
organismes qui visent les
mêmes objectifs.
Article 3 – Siège social et durée
Le siège social est situé à la mairie
de Saint-Pardoux-Morterolles (23400). Il peut être
transféré ailleurs par décision du
Conseil d’administration et après ratification par
l’Assemblée générale.
L’association est créée pour une
durée illimitée.
Article 4 – Membres
L’association se compose de membres actifs qui participent
à ses activités et qui paient une
cotisation annuelle dont le montant révisable est
fixé en assemblée générale.
Toute adhésion à l’association doit
être approuvée par le Conseil
d’administration qui en
prendra la décision et placera les membres dans la
catégorie appropriée.
L’adhésion peut être
résiliée par :
- la démission,
- le décès,
- ou la radiation prononcée par le Conseil
d’administration pour non-paiement de la cotisation ou pour un manquement grave commis par le membre concerné
dans le cadre des activités de l’association. Dans ce dernier cas, le membre doit
être invité au préalable par lettre recommandée à comparaître devant le
Conseil d’administration afin de fournir des
explications.
Article 5 – Ressources
Les ressources de l’association comprennent :
- le montant des cotisations versées par ses membres,
- les subventions éventuelles de l’Union
Européenne, de l’Etat, de collectivités
locales
(régions, départements, communautés de
communes, cantons, communes) et de leurs
institutions publiques.
- le produit des activités que propose
l’association pour la poursuite de ses objectifs,
- les dons de partenaires financiers et, plus
généralement, de partenaires relevant de tout
autre statut juridique.
Article 6 – Responsabilité
Les actions de l’association ne concernent que les
engagements pris en son nom. Aucun de
ses membres ne peut en bénéficier personnellement.
Article 7 - Conseil d’administration
L’association est administrée par un Conseil
d’administration composé d’un
président et de 3 à 11 autres membres. Ils sont élus par
l’Assemblée générale pour un
mandat de 2 ans. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de
vacance d’un poste, le Conseil d’administration pourvoit au remplacement temporaire du membre pour la durée
du mandat restant à courir. Toutes les fonctions administratives sont
bénévoles.
Le Conseil d’administration élit parmi ses membres
le Bureau pour une durée d’exercice d’un an. Les membres sortants sont rééligibles. Le
Bureau comprend un président, un vice-
président, un secrétaire, un trésorier
et, si nécessaire, un secrétaire adjoint et un
trésorier
adjoint. Le maire de la commune est membre d’honneur du
Conseil d’administration.
Le Conseil d’administration se réunit au moins
deux fois par an, à l’initiative du
président ou
à la demande d’un tiers de ses membres, pour
délibérer sur toutes les questions concernant
l’association. Ses décisions sont prises
à la majorité absolue et par un quorum
d’au moins
trois membres. En cas d’égalité du
nombre de voix, celle du président est
prépondérante.
Article 8 – Fonctions et pouvoirs
Le président préside les réunions du
Conseil d’administration et des assemblées
générales, et organise leurs discussions et leurs travaux. Il est le destinataire de
toutes les communications concernant l’association. Il a le pouvoir de signature au nom
de l’association, ainsi que de la conduite de toutes les transactions financières
préalablement justifiées relevant du
trésorier. Il décide des réunions du Conseil
d’administration et des assemblées
générales.
Le vice-président assiste le président et le
remplace dans les réunions en cas d’absence.
Le secrétaire rédige les comptes-rendus des
réunions du Conseil d’administration et des
assemblées générales. Il
rédige les convocations aux réunions et toute la
correspondance en
général. Il est autorisé à
signer tous les documents administratifs non comptables en cas
d’empêchement du président.
Le trésorier est responsable de toutes les questions
concernant la gestion financière de
l’association, sous le contrôle du
président. Il est responsable de l’enregistrement
précis des
mouvements de fonds et fournit un rapport financier à
l’Assemblée générale
annuelle. Il est
régisseur comptable des sommes qui lui sont
confiées.
Article 9 – Assemblée
générale ordinaire
L’assemblée générale
ordinaire rassemble tous les membres à jour de leur
cotisation.
Elle se réunit en séance ordinairement un fois
par an au moins, au jour fixé par le Bureau ou
le Conseil d’administration et sur convocation du
président. Les convocations et l’ordre du
jour sont notifiés par écrit au moins 15 jours
à l’avance.
Seuls les sujets évoqués à
l’ordre du jour seront traités lors de
l’assemblée générale
ordinaire. L’assemblée générale se
prononce sur le compte rendu de la précédente
assemblée et sur les rapports moral et d’activité du
président concernant l’exercice
précédent. Elle décide du quitus à accorder au trésorier après
la justification de sa comptabilité annuelle. Elle
définit et adopte les orientations de l’association. Elle
élit les membres du Conseil d’administration tous les deux ans.
Les décisions sont prises à la
majorité absolue, le président ayant une voix
prépondérante en cas d’égalité. Au cours d’une
même assemblée, un membre ne peut être
porteur d’une
délégation de pouvoir que d’une seule
personne.
Article 10 – Assemblée
générale extraordinaire
L’assemblée générale
extraordinaire est compétente pour modifier les statuts,
décider de la
dissolution ou de la fusion de l’association. La convocation
et la tenue de l’assemblée
générale extraordinaire ont lieu dans les
mêmes conditions que l’assemblée
générale
ordinaire. Les décisions sont prises à la
majorité qualifiée des 2/3 des voix des membres
présents ou représentés par
délégation.
Article 11 – Comptes
Les comptes tenus par le trésorier sont
vérifiés chaque année par deux
auditeurs. Ils sont élus pour un an par l’assemblée
générale annuelle et
rééligibles. Ils ne peuvent exercer aucune fonction au sein du Conseil d’administration. Ils doivent
présenter un rapport sur leur
vérification à l’assemblée
générale.
Article 12 – Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être
établi par le Conseil d’administration qui doit
ensuite être
approuvé par l’Assemblée
générale ordinaire. Il s’impose
à tous les membres de l’association.
Article 13 – Dissolution
La dissolution est prononcée par
l’assemblée générale
extraordinaire qui nomme un
liquidateur. L’actif sera dévolu
conformément à l’article 9 de la oi du
1 er juillet 1901 à une
association poursuivant un but identique. La dissolution sera
notifiée à la préfecture du
département.
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