Welcome to the Association OPEN DOOR

The Association Open Door exists to encourage the practical exchange of cultural information
and experience between French and English-speaking people residing permanently or part-time
in the Limousin and surrounding areas.

Association Loi 1901

Article 1 - Name
An association governed by the law of 1 July 1901 and the decree of 16 August 1901 is hereby created between the members of the present statutes, under the name of "Open Door".

Article 2 - Objectives
The objectives of the association are
- to promote cultural exchanges between French and foreign peoples,
- to promote integration, the sharing of cultures and leisure activities,
- to listen to information and make it available to residents and visitors of the region,
- to network with other associations,
- to run an English language library for the general public.
However, the association is not intended to replace other organisations with the same objectives.

Article 3 - Registered office and duration
The registered office is located at the town hall of Saint-Pardoux-Morterolles (23400). It may be transferred elsewhere by decision of the Board of Directors and after ratification by the General Assembly. The association is created for an unlimited duration.

Article 4 - Members
The Association shall be composed of active members who participate in its activities and who pay an annual subscription, the amount of which may be reviewed at the General Assembly.
Any membership of the association must be approved by the Board of Directors who will take the decision and place the members in the appropriate category.
Membership may be terminated by :
- resignation,
- death,
- or expulsion by the Board of Directors for non-payment of the membership fee or for serious misconduct by the member concerned in the activities of the association. In the latter case, the member must be invited beforehand by registered letter to appear before the Board of Directors in order to provide explanations.

Article 5 - Resources
The resources of the association include:
- the amount of the subscriptions paid by its members,
- any subsidies from the European Union, the State, local authorities (regions, departments,
communities of communes, cantons, communes) and their public institutions.
- the proceeds from activities proposed by the association in pursuit of its objectives,
- donations from financial partners and, more generally, from partners with any other legal status.

Article 6 - Liability
The actions of the Association shall relate only to commitments made in its name. None of its members may benefit personally.

Article 7 - Board of Directors
The association is administered by a Board of Directors composed of a President and 3 to 11 other members. They are elected by the General Assembly for a two-year term. Outgoing members are eligible for re-election. In the event of a vacancy, the Board of Directors provides a temporary replacement for the remaining term of office. All administrative functions are voluntary.

The Board of Directors shall elect the Bureau from among its members for a term of office of one year. Outgoing members are eligible for re-election. The Board consists of a president, a vice-president, a secretary, a treasurer and, if necessary, an assistant secretary and an assistant treasurer. The mayor of the municipality is an honorary member of the Board.

The Board of Directors meets at least twice a year, at the initiative of the President or at the request of one third of its members, to deliberate on all matters concerning the association. Its decisions are taken by an absolute majority and a quorum of at least three members. In the event of a tie, the President shall have the casting vote.

Article 8 - Functions and powers
The President shall chair the meetings of the Board of Directors and the General Assemblies and shall organise their discussions and work. He/she shall be the recipient of all communications concerning the association. He/she shall have the power to sign on behalf of the Association and to conduct all financial transactions for which the Treasurer has prior authority. He/she shall decide on meetings of the Board of Directors and of the General Meetings.
The vice-president assists the president and replaces him/her in meetings in case of absence.
The secretary draws up the minutes of the meetings of the Board of Directors and of the general assemblies. He/she drafts the invitations to meetings and all correspondence in general. He/she is authorised to sign all non-accounting administrative documents in the event of the President's absence.
The treasurer is responsible for all matters concerning the financial management of the association, under the control of the president. He/she is responsible for the accurate recording of the movement of funds and provides a financial report to the Annual General Meeting. He/she is the accounting officer for the sums entrusted to him/her.

Article 9 - Ordinary General Assembly
The Ordinary General Assembly shall bring together all members who have paid their membership fees.
It shall meet in ordinary session at least once a year, on the day fixed by the Bureau or the Board of Directors and convened by the President. Notice of meetings and the agenda shall be given in writing at least 15 days in advance.
Only the items on the agenda shall be dealt with at the ordinary General Assembly. The General Meeting shall decide on the minutes of the previous meeting and on the President's moral and activity reports for the previous financial year. It decides on the discharge to be granted to the treasurer after justification of his annual accounts. It defines and adopts the orientations of the association. It elects the members of the Board of Directors every two years.
Decisions are taken by an absolute majority, the President having a casting vote in the event of a tie.During the same meeting, a member may only hold a delegation of power from one person.

Article 10 - Extraordinary General Meeting
The Extraordinary General Assembly shall be competent to amend the Statutes, decide on the dissolution or merger of the Association. The Extraordinary General Assembly shall be convened and held under the same conditions as the Ordinary General Assembly. Decisions are taken by a qualified majority of 2/3 of the votes of the members present or represented by delegation.

Article 11 - Accounts
The accounts kept by the Treasurer shall be audited each year by two auditors. They are elected for one year by the Annual General Meeting and may be re-elected. They may not hold any position on the Board of Directors. They must present a report on their audit to the General Assembly.

Article 12 - Rules of Procedure
Rules of procedure may be established by the Board of Directors and must be approved by the Ordinary General Meeting. They shall be binding on all members of the association.

Article 13 - Dissolution
Dissolution shall be pronounced by the Extraordinary General Assembly which shall appoint a liquidator. The assets will be devolved in accordance with Article 9 of the law of 1 July 1901 to an association pursuing the same goal. The dissolution will be notified to the prefecture of the

Association Loi 1901

Article 1 – Dénomination
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1 er juillet
1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination « Open Door ».

Article 2 – Objectifs
Les objectifs de l’association sont :
- promouvoir les échanges culturels entre les peuples français et étrangers,
- promouvoir l’intégration, le partage des cultures et des loisirs,
- être à l’écoute des informations pour les mettre à la disposition des résidents et des visiteurs de la région,
- se mettre en réseau avec d’autres associations,
- gérer une bibliothèque de langue anglaise pour tout public.
Toutefois, l’association n’est pas destinée à remplacer d’autres organismes qui visent les
mêmes objectifs.

Article 3 – Siège social et durée
Le siège social est situé à la mairie de Saint-Pardoux-Morterolles (23400). Il peut être
transféré ailleurs par décision du Conseil d’administration et après ratification par
l’Assemblée générale. L’association est créée pour une durée illimitée.

Article 4 – Membres
L’association se compose de membres actifs qui participent à ses activités et qui paient une
cotisation annuelle dont le montant révisable est fixé en assemblée générale.
Toute adhésion à l’association doit être approuvée par le Conseil d’administration qui en
prendra la décision et placera les membres dans la catégorie appropriée.
L’adhésion peut être résiliée par :
- la démission,
- le décès,
- ou la radiation prononcée par le Conseil d’administration pour non-paiement de la cotisation ou pour un manquement grave commis par le membre concerné dans le cadre des activités de l’association. Dans ce dernier cas, le membre doit être invité au préalable par lettre recommandée à comparaître devant le Conseil d’administration afin de fournir des

Article 5 – Ressources
Les ressources de l’association comprennent :
- le montant des cotisations versées par ses membres,
- les subventions éventuelles de l’Union Européenne, de l’Etat, de collectivités locales
(régions, départements, communautés de communes, cantons, communes) et de leurs
institutions publiques.
- le produit des activités que propose l’association pour la poursuite de ses objectifs,
- les dons de partenaires financiers et, plus généralement, de partenaires relevant de tout autre statut juridique.

Article 6 – Responsabilité
Les actions de l’association ne concernent que les engagements pris en son nom. Aucun de
ses membres ne peut en bénéficier personnellement.

Article 7 - Conseil d’administration
L’association est administrée par un Conseil d’administration composé d’un président et de 3 à 11 autres membres. Ils sont élus par l’Assemblée générale pour un mandat de 2 ans. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d’un poste, le Conseil d’administration pourvoit au remplacement temporaire du membre pour la durée du mandat restant à courir. Toutes les fonctions administratives sont bénévoles.
Le Conseil d’administration élit parmi ses membres le Bureau pour une durée d’exercice d’un an. Les membres sortants sont rééligibles. Le Bureau comprend un président, un vice-
président, un secrétaire, un trésorier et, si nécessaire, un secrétaire adjoint et un trésorier
adjoint. Le maire de la commune est membre d’honneur du Conseil d’administration.
Le Conseil d’administration se réunit au moins deux fois par an, à l’initiative du président ou
à la demande d’un tiers de ses membres, pour délibérer sur toutes les questions concernant
l’association. Ses décisions sont prises à la majorité absolue et par un quorum d’au moins
trois membres. En cas d’égalité du nombre de voix, celle du président est prépondérante.

Article 8 – Fonctions et pouvoirs
Le président préside les réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales, et organise leurs discussions et leurs travaux. Il est le destinataire de toutes les communications concernant l’association. Il a le pouvoir de signature au nom de l’association, ainsi que de la conduite de toutes les transactions financières préalablement justifiées relevant du trésorier. Il décide des réunions du Conseil d’administration et des assemblées générales.
Le vice-président assiste le président et le remplace dans les réunions en cas d’absence.
Le secrétaire rédige les comptes-rendus des réunions du Conseil d’administration et des
assemblées générales. Il rédige les convocations aux réunions et toute la correspondance en
général. Il est autorisé à signer tous les documents administratifs non comptables en cas
d’empêchement du président.
Le trésorier est responsable de toutes les questions concernant la gestion financière de
l’association, sous le contrôle du président. Il est responsable de l’enregistrement précis des
mouvements de fonds et fournit un rapport financier à l’Assemblée générale annuelle. Il est
régisseur comptable des sommes qui lui sont confiées.

Article 9 – Assemblée générale ordinaire
L’assemblée générale ordinaire rassemble tous les membres à jour de leur cotisation.
Elle se réunit en séance ordinairement un fois par an au moins, au jour fixé par le Bureau ou
le Conseil d’administration et sur convocation du président. Les convocations et l’ordre du
jour sont notifiés par écrit au moins 15 jours à l’avance.
Seuls les sujets évoqués à l’ordre du jour seront traités lors de l’assemblée générale ordinaire. L’assemblée générale se prononce sur le compte rendu de la précédente assemblée et sur les rapports moral et d’activité du président concernant l’exercice précédent. Elle décide du quitus à accorder au trésorier après la justification de sa comptabilité annuelle. Elle définit et adopte les orientations de l’association. Elle élit les membres du Conseil d’administration tous les deux ans.
Les décisions sont prises à la majorité absolue, le président ayant une voix prépondérante en cas d’égalité. Au cours d’une même assemblée, un membre ne peut être porteur d’une
délégation de pouvoir que d’une seule personne.

Article 10 – Assemblée générale extraordinaire
L’assemblée générale extraordinaire est compétente pour modifier les statuts, décider de la
dissolution ou de la fusion de l’association. La convocation et la tenue de l’assemblée
générale extraordinaire ont lieu dans les mêmes conditions que l’assemblée générale
ordinaire. Les décisions sont prises à la majorité qualifiée des 2/3 des voix des membres
présents ou représentés par délégation.

Article 11 – Comptes
Les comptes tenus par le trésorier sont vérifiés chaque année par deux auditeurs. Ils sont élus pour un an par l’assemblée générale annuelle et rééligibles. Ils ne peuvent exercer aucune fonction au sein du Conseil d’administration. Ils doivent présenter un rapport sur leur
vérification à l’assemblée générale.

Article 12 – Règlement intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’administration qui doit ensuite être
approuvé par l’Assemblée générale ordinaire. Il s’impose à tous les membres de l’association.

Article 13 – Dissolution
La dissolution est prononcée par l’assemblée générale extraordinaire qui nomme un
liquidateur. L’actif sera dévolu conformément à l’article 9 de la oi du 1 er juillet 1901 à une
association poursuivant un but identique. La dissolution sera notifiée à la préfecture du